一、网站功能需求说明

1. 用户注册与登录
（1）用户可以通过手机号、邮箱等多种方式注册账号；
（2）用户可以通过手机号、邮箱、密码等多种方式登录账号；
（3）支持一键登录，方便用户快速登录。

2. 收信登记
（1）用户可以上传收信登记表，包括收信人信息、收信时间、收信内容等；
（2）收信登记表支持在线编辑、预览、下载等功能；
（3）系统自动生成收信登记表编号，方便用户查询和管理；
（4）支持批量导入收信登记表，提高用户操作效率。

3. 搜索与筛选
（1）支持按收信人、收信时间、收信内容等条件进行搜索；
（2）支持按收信登记表编号、状态等进行筛选；
（3）支持按日期范围、时间段等进行筛选。

4. 数据统计与分析
（1）系统自动统计收信登记表的数量、类型、来源等数据；
（2）支持导出统计数据，方便用户查看和分析；
（3）提供数据可视化功能，直观展示收信登记情况。

5. 权限管理
（1）系统管理员可以设置不同角色的权限，如查看、编辑、删除等；
（2）支持多级权限管理，满足不同用户的需求；
（3）支持权限继承，降低系统管理复杂度。

6. 系统设置
（1）支持设置收信登记表模板，方便用户快速创建收信登记表；
（2）支持设置收信登记表字段，满足不同场景的需求；
（3）支持设置收信登记表状态，如待审核、已审核、已归档等。

二、网站SEO优化要点

1. 网站结构优化
（1）采用扁平化网站结构，提高网站访问速度；
（2）合理设置网站导航，方便用户快速找到所需信息；
（3）优化网站URL，采用简洁明了的URL结构。

2. 内容优化
（1）高质量原创内容，提高网站权威性和可信度；
（2）合理布局关键词，提高关键词密度；
（3）优化标题、描述、关键词标签等，提高搜索引擎收录概率。

3. 外链优化
（1）积极拓展外链，提高网站权重；
（2）选择高质量、相关性强的外链，提高网站权重；
（3）避免低质量、垃圾外链，降低网站权重。

4. 网站速度优化
（1）优化图片、视频等资源，减少加载时间；
（2）使用CDN加速，提高网站访问速度；
（3）优化服务器配置，提高网站稳定性。

5. 移动端优化
（1）响应式设计，满足不同设备访问需求；
（2）优化移动端页面，提高用户体验；
（3）提高移动端网站速度，降低跳出率。

6. 社交媒体优化
（1）建立社交媒体账号，提高网站知名度；
（2）发布有价值的内容，吸引粉丝关注；
（3）与其他社交媒体平台互动，扩大网站影响力。

7. 数据监控与分析
（1）定期监控网站数据，如流量、关键词排名等；
（2）分析数据，找出问题并及时调整优化策略；
（3）关注行业动态，紧跟搜索引擎算法更新。

通过以上网站功能需求说明及SEO优化要点，有助于提高网站建设、SEO优化、关键词排名获客等方面的效果，为用户提供优质的服务。